Bij Liqwise hanteren we de filosofie ‘eenvoud is de essentie van complexiteit’. Dit credo geldt ook voor het inrichten van Liqwise Workflow Management voor uw organisatie. In Liqwise kan elk soort proces worden opgenomen, ongeacht uw organisatievorm of in welke branche uw organisatie actief is. Liqwise wordt volledig ingericht aan de hand van de bestaande processen binnen een organisatie. Voor elke organisatie wordt Liqwise namelijk ‘from scratch’ ingericht en zit daardoor als een maatpak. Liqwise is door de klant volledig naar wens te configureren.

Het implementeren van Liqwise bij een organisatie bestaat uit het definiëren van de verschillende gebruikers en de rollen die daarbij horen. De rol bepaalt welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden de desbetreffende gebruiker heeft. In Liqwise wordt door middel van een zeer uitgebreide flexibele rechtenstructuur vastgelegd wie voor welke activiteiten verantwoordelijk is en tot welke informatie iemand toegang krijgt. Om de taken voor de medewerkers te definiëren wordt er onderscheid gemaakt in processen, functies en activiteiten. Bij een hiërarchisch ingerichte organisatie zullen medewerkers hoger in rang meer inzicht hebben in een proces. Voor het management is er een speciaal ingericht dashboard, waar de voortgang in een proces of project op de voet gevolgd kunnen worden.

Liqwise is een workflow management systeem pur sang; het richt zich op het efficiënter en effectiever inrichten van werkprocessen. Daarnaast is het in Liqwise mogelijk om relaties te leggen met externe organisaties (klanten, leveranciers) en andere organisatiesystemen; denk hierbij aan CRM- en/of financiële systemen.

In de onderstaande tabel geven we enkele voorbeelden van processen waarvoor Liqwise ingezet kan worden.